Plus qu’une aventure excitante, l’organisation d’un mariage est un défi qui demande une planification rigoureuse. Entre le choix du lieu de réception et la recherche des prestataires, chaque tâche requiert beaucoup d’attention aux détails. Afin de vous aider à préparer le jour de vos rêves sans stress, il est nécessaire d’établir une check list bien pensée. Grâce à l’intervention d’un professionnel tel que Le Petit Luce, vous avez l’opportunité d’être accompagné par un traiteur expérimenté.
Ce qui doit être défini au préalable
Avant de vous lancer dans les préparatifs de votre union, pensez à poser des bases solides sur l’organisation. Tout d’abord, vous devez définir un budget en listant les dépenses principales (lieu, tenues, traiteur, décoration, etc.). Afin d’anticiper les imprévus, le mieux est de fixer une marge financière supplémentaire. Ensuite, trouvez une date idéale. Pour ce faire, il faut tenir compte de la saison, des disponibilités des salles de réception ou encore des agendas de vos proches. Enfin, réfléchissez au thème de votre union. Selon vos goûts, vous pouvez opter pour un style romantique, bohème, champêtre, traditionnel, tropical et chic.
Les aspects logistiques incontournables
Choisir le lieu de la réception parfait
Le lieu de la réception est crucial puisqu’il détermine l’ambiance générale de la fête. Que vous préfériez une salle moderne, un espace en plein air ou un endroit atypique, l’idéal est de visiter plusieurs options. De cette manière, il est plus facile de comparer les offres, de connaître leur capacité et de découvrir leurs équipements.
Sélectionner les prestataires clés
Si vous désirez réussir cet évènement unique, faites appel à des prestataires de confiance. Lorsqu’il s’agit de traiteur mariage à Nantes, vous pouvez compter sur Le Petit Luce. Ce dernier propose des services personnalisés avec des menus qui conviennent à toutes les envies. Néanmoins, n’oubliez pas de solliciter d’autres professionnels pour les photos, la musique et la décoration intérieure.
Créer une liste des invités
En principe, la liste des invités impacte une grande partie de l’organisation, en particulier le choix de l’endroit ainsi que le buffet. Commencez par rédiger une liste provisoire et classez chaque personne par priorité. Il ne reste plus qu’à l’affiner en fonction de votre budget ainsi que de la capacité d’accueil des lieux.
Réserver les transports pour le jour J
Afin que vous puissiez vous déplacer facilement, louez une voiture originale pour la tête de cortège. Limousine, Volkswagen Beetle rétro ou encore Porsche décapotable, les options sont nombreuses.
Planification chronologique des tâches à réaliser
Checklist 12 à 18 mois avant le fameux jour J
- Mettre en place un budget précis
- Établir une liste des invités pour choisir un lieu adapté
- Déterminer la nature de la cérémonie : religieuse, civile ou laïque
- Comparer plusieurs lieux de réception, demander des devis et faire des visites
- Fixer la date de l’union et envoyer un « save the date »
Checklist 9 à 12 mois
- Réserver l’espace dédié à la festivité
- Engager un photographe et un vidéaste
- Choisir un traiteur proposant des menus variés
- Désigner vos témoins et les informer de leur rôle
- Rechercher des hébergements et faire une réservation
- Vérifier la validité des passeports et des visas
- Trouver un thème pour la préparation de la décoration
Checklist 6 à 9 mois
- Essayer des robes de mariée et acheter les accessoires adéquats (talons, chaussures, boutons de manchette, ceinture, montre, etc.)
- Se rendre à la mairie et récupérer le dossier de mariage
- Prévoir les détails de la cérémonie à l’église
- Contacter un wedding planner qui peut vous aider à organiser le déroulement de la journée
- Faire appel à un animateur, un DJ et un groupe de musique
Checklist 3 à 6 mois
- Choisir le costume du marié
- Concevoir les faire-part et demander les adresses de chaque invité
- Commencer à rassembler des décorations pour la salle de réception
- Déposer le dossier de l’union à la mairie
- Définir les tenues des demoiselles et garçons d’honneur
- Désigner les enfants qui accompagneront les mariés pour tenir la traîne et porter les pancartes
Checklist 1 à 3 mois avant le mariage
- Célébrer les enterrements de vie de jeunes filles et de garçons
- Sélectionner les plats, les desserts ainsi que la pièce montée
- Apprendre une danse pour l’ouverture du bal
- Communiquer le nombre définitif des invités au traiteur
- Créer un livre d’or
Checklist 1 à 2 semaines avant le mariage
- Effectuer le plan de table
- Faire les derniers achats (parfums, rouges à lèvres, etc.)
- Ecrire un discours pour la cérémonie
- Préparer les bagues
- Organiser vos bagages si vous partez en lune de miel
Checklist la veille et le jour J
- S’assurer que la robe de mariée est prête à être portée
- Vérifier que tout est en place dans la salle de réception
- Confirmer le rendez-vous à domicile avec une coiffeuse et maquilleuse professionnelle
- Préparer un petit sac pour les imprévus (fil, aiguille, pansements, etc.)
- Faire des photos de couple avec le photographe
- S’amuser avec les invités
Astuce, la check-list pour un mariage respectueux de l’environnement
Réduire son empreinte carbone
Lors d’un mariage, le transport s’avère l’une des principales sources d’émissions de carbone. Afin de limiter cet impact, privilégiez un lieu où les invités ne seront pas obligés d’effectuer de longs trajets avec leur voiture.
Choisir des prestataires écoresponsables
Pour un mariage respectueux de l’environnement, faites appel à un prestataire écoresponsable qui utilise des décorations naturelles et des matériaux réutilisables.
Favoriser le local dans vos choix
Pour le menu, il faut opter pour des plats faits avec des ingrédients issus des producteurs locaux. Si vous êtes à la recherche d’un traiteur en Loire-Atlantique, contactez Le Petit Luce.
